職位描述
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一、工作流程與職責
1. 訂單處理與內(nèi)部協(xié)調(diào)
接單與審核: 接收客戶訂單,仔細審核產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、付款方式等細節(jié)是否清晰、準確、可執(zhí)行。
內(nèi)部下單: 將確認無誤的訂單轉化為內(nèi)部生產(chǎn)單或采購單,下達給生產(chǎn)部門。
進度跟蹤: 全程跟蹤訂單在生產(chǎn)、質(zhì)檢、包裝、入庫等各環(huán)節(jié)的進度。
協(xié)調(diào)溝通: 解決訂單執(zhí)行過程中的任何問題。
2. 客戶溝通與服務
交期確認與更新: 向客戶確認訂單細節(jié)和交貨期,并在出現(xiàn)任何可能影響交期的變動時,第一時間主動通知客戶,做好解釋。
日常咨詢處理: 處理客戶關于訂單狀態(tài)、產(chǎn)品細節(jié)、發(fā)貨安排等問題的查詢。
處理客戶投訴: 協(xié)助處理關于產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)貨錯誤等售后問題,并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源給出解決方案。
3. 物流與發(fā)貨安排
聯(lián)系物流: 安排運輸車輛。
安排出庫: 制作發(fā)貨單,協(xié)調(diào)倉庫備貨、裝車。
4. 收款與文件歸檔
催款對賬: 根據(jù)合同約定的付款節(jié)點,與客戶對接,開具發(fā)票并跟進貨款回收。
文件管理: 將訂單相關的所有文件(合同、訂單、郵件、發(fā)貨單等)進行系統(tǒng)化歸檔,確保有據(jù)可查。
二、需要具備的能力與素質(zhì)
細致與嚴謹: 處理大量數(shù)據(jù)和細節(jié),不能出錯。
溝通與協(xié)調(diào)能力: 對內(nèi)對外都需要良好的溝通技巧。
責任心與主動性: 對訂單全程負責,主動發(fā)現(xiàn)問題并推動解決。
抗壓與應變能力: 能同時處理多個訂單,應對緊急情況和客戶壓力。
基礎商務知識: 了解基本的貿(mào)易術語、財務流程和物流知識。
熟練使用辦公軟件: 熟練使用Excel、Word等。
工作地點
地址:天津東麗區(qū)軍糧城飛鴿園
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
劉先生HR
天津連贏貿(mào)易有限公司
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原材料及加工
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21-50人
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私營·民營企業(yè)
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軍糧城飛鴿園
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經(jīng)驗不限
學歷不限
2026-01-29 14:57:33
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注:聯(lián)系我時,請說是在包頭人才網(wǎng)上看到的。
