職位描述
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崗位職責:
此崗位需同時對 “安全秩序” 與 “環(huán)境品質” 兩大核心模塊負責,既要保障樓宇高效安全運行,也要維護甲級寫字樓的高端形象與客戶體驗。其崗位職責可圍繞秩序管理、環(huán)境管理、團隊建設、應急處置、客戶溝通、合規(guī)風控六大核心維度展開,具體如下:
一、秩序管理:保障樓宇安全與高效運行
秩序管理是甲級寫字樓的 “安全底線”,需覆蓋人員、車輛、設施、安防系統(tǒng)等全場景,核心目標是 “零安全事故、高通行效率”。
1、制定并優(yōu)化樓宇秩序管理制度(如人員進出登記、訪客管理、物品放行、夜間巡邏等),確保符合甲級寫字樓安防標準(如《成都市寫字樓等級評價規(guī)范》相關要求);
2、統(tǒng)籌視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、消防報警、應急廣播、停車場管理系統(tǒng)等安防設施的日常巡檢與維護,協(xié)調工程部門處理故障,確保 100% 正常運行;
3、監(jiān)督安防團隊(保安、監(jiān)控崗、門崗等)執(zhí)行流程,例如早高峰客戶通勤引導、外賣 / 快遞分區(qū)管理、VIP 客戶專屬通行服務等,避免秩序混亂。
4、嚴格落實消防安全法規(guī),組織每月消防設施檢查(滅火器、消火栓、煙感探測器等)、每季度消防演練(含租戶參與),確保消防驗收達標;
5、管理消防控制室值班,要求值班人員持證上崗,及時處理消防報警信息,杜絕 “誤報漏處”“遲報瞞報”;
6、排查消防安全隱患(如租戶違規(guī)裝修、消防通道堵塞、電氣設備老化等),下達整改通知書并跟蹤閉環(huán)。
7、統(tǒng)籌地下停車場、地面臨時車位的管理,優(yōu)化車流引導(如高峰時段分流、新能源車位規(guī)劃、貨車卸貨區(qū)管控),避免擁堵;
8、監(jiān)督停車收費系統(tǒng)(如 ETC、掃碼支付)的準確性,處理車輛剮蹭、車位糾紛等問題,保障車***益;
9、協(xié)調與交管部門的聯(lián)動,處理周邊道路臨時交通問題(如出租車 / 網約車??恐刃颍?。
二、環(huán)境管理:維護甲級寫字樓高端品質
環(huán)境管理直接影響客戶體驗與樓宇品牌價值,需覆蓋清潔、綠化、消殺、垃圾分類等,符合甲級寫字樓 “無塵、無異味、高顏值” 的要求。具體如下:
1、制定分區(qū)清潔標準(如大堂石材晶面護理、電梯轎廂每日 3 次消毒、公共衛(wèi)生間每小時巡檢、辦公室外走廊每日吸塵),明確清潔頻次與驗收標準;
2、監(jiān)督外包清潔團隊(或自有團隊)作業(yè)質量,例如玻璃幕墻定期清洗(每年 1-2次,根據污染程度調整)、高空區(qū)域清潔安全防護;
3、處理客戶環(huán)境投訴(如樓層異味、清潔不及時),24 小時內響應并閉環(huán),滿意度需達 95% 以上。
4、負責大堂、電梯廳、屋頂花園等公共區(qū)域綠化養(yǎng)護,制定澆水、修剪、施肥、病蟲害防治計劃,確保綠植存活率 98% 以上;
5、管控綠化外包服務商,定期評估服務質量,優(yōu)化合作方案。
6、制定季度消殺計劃(針對蚊蟲、蟑螂、老鼠等),重點覆蓋衛(wèi)生間、茶水間、地下車庫等區(qū)域,選擇符合環(huán)保標準的消殺藥劑,避免對人體造成影響;
7、落實成都市垃圾分類政策,在樓層、車庫設置分類垃圾桶(可回收物、廚余垃圾、有害垃圾、其他垃圾),張貼指引標識,監(jiān)督租戶與員工規(guī)范投放;
協(xié)調垃圾分類清運單位,確保每日及時清運,無垃圾堆積或異味。
三、團隊建設:打造專業(yè)高效的執(zhí)行團隊
秩序環(huán)境團隊是職責落地的核心,需兼顧 “專業(yè)能力” 與 “服務意識”,尤其甲級寫字樓對團隊形象、響應速度要求更高。具體如下:
1、負責秩序員、保潔員、綠化員的招聘、排班與績效評估,明確崗位職責與 KPI(如秩序員巡邏達標率、保潔員客戶投訴率);
2、每月組織專業(yè)培訓:秩序團隊側重安防技能(如應急處置、監(jiān)控操作)、禮儀規(guī)范(如客戶問好、指引手勢);環(huán)境團隊側重清潔技巧(如石材養(yǎng)護、高空作業(yè)安全)、垃圾分類知識;
3、定期開展團隊活動(如技能競賽、安全演練),提升團隊凝聚力與執(zhí)行力。
外包服務商管理
4、若秩序、清潔、綠化為外包模式,需制定外包服務協(xié)議,明確服務范圍、標準、考核指標與獎懲機制;
5、定期召開外包溝通會,反饋問題并跟蹤整改;每月進行服務質量評估,作為續(xù)約或更換服務商的依據;
6、管控外包成本,在保證品質的前提下,優(yōu)化預算(如清潔物料集中采購、綠化養(yǎng)護錯峰作業(yè))。
四、應急處置:快速響應各類突發(fā)情況
甲級寫字樓需具備 “快速應急能力”,秩序環(huán)境經理是突發(fā)情況的核心協(xié)調者,需確保響應及時、處置規(guī)范。具體如下:
1、牽頭處理火災、盜竊、斗毆、電梯困人、設備故障(如停電、停水)等突發(fā)情況,啟動對應應急預案(如火災時組織疏散、報警、配合消防部門救援);
2、事件發(fā)生后 10 分鐘內到達現(xiàn)場,協(xié)調工程、客服、租戶等多方資源,控制事態(tài)發(fā)展;事后 24 小時內提交事件報告,分析原因并優(yōu)化預案。
3、針對成都地區(qū)可能發(fā)生的自然災害(如暴雨、地震),制定專項應急計劃,儲備應急物資(如手電筒、急救包、沙袋),組織租戶與員工開展應急演練;
4、若遇公共衛(wèi)生事件(如流感、疫情),落實政府防控要求,例如公共區(qū)域每日消殺、體溫檢測、口罩發(fā)放等,保障樓宇正常運行。
五、客戶溝通:強化需求響應與關系維護
甲級寫字樓的核心是 “客戶服務”,秩序環(huán)境經理需主動傾聽需求,將 “管理” 轉化為 “服務”。具體如下:
1、定期在公共區(qū)域或租戶群公示秩序環(huán)境工作動態(tài)(如消防演練通知、綠化更新計劃、垃圾分類進展),增強客戶知情權;
2、開展安全、環(huán)保宣導活動(如 “消防安全月”“垃圾分類宣傳周”),通過海報、講座、短視頻等形式,引導租戶參與樓宇管理。
六、合規(guī)風控與成本管控
1、熟悉《中華人民共和國消防法》《成都市物業(yè)管理條例》《垃圾分類管理辦法》等法規(guī),確保秩序環(huán)境管理全流程合規(guī),避免法律風險;
2、定期開展安全風險排查(如用電安全、高空作業(yè)安全),建立風險臺賬,制定整改計劃,杜絕安全事故;
3、保管秩序環(huán)境相關檔案(如安防記錄、消殺報告、客戶投訴臺賬),確保可追溯,應對政府部門檢查(如消防驗收、環(huán)保檢查)。
4、制定年度秩序環(huán)境預算(含人員薪酬、物料采購、外包費用、設備維護等),報上級審批后嚴格執(zhí)行;
5、優(yōu)化成本結構:例如通過集中采購降低清潔物料成本、選擇節(jié)能型消殺設備、合理排班減少人力浪費,確保預算執(zhí)行偏差不超過 5%。
七、其他輔助職責
1、配合樓宇整體運營需求,參與寫字樓等級評定(如 “中國甲級寫字樓” 認證),提供秩序環(huán)境相關資料與支撐;
2、與政府部門(消防大隊、街道辦、環(huán)保部門)保持良好溝通,及時獲取政策更新,確保樓宇管理符合地方要求;
3、完成上級交辦的其他任務(如樓宇活動現(xiàn)場秩序維護、跨部門協(xié)作項目)。
任職要求:
1、大專及以上學歷;身高175cm以上,年齡28-40歲; 相貌端正、溝通表達能力強。
2、無違法犯罪記錄,愛崗敬業(yè),有強烈的責任心,具有三年以上物業(yè)行業(yè)工作經驗者、接受過物業(yè)管理行業(yè)標準、保安工作流程等方面的培訓者、具有寫字樓內保工作經驗者、有保安證和退伍軍人優(yōu)先。
3、熟悉寫字樓物業(yè)秩序維護部內保相關工作流程,具備良好的服務意識及溝通協(xié)調能力,工作責任心強。身體健康,無不良嗜好,無犯罪記錄。
4、有一定的安全保衛(wèi)業(yè)務知識和一定的管理經驗,具備基本法律知識及與保安相關的政策、規(guī)定。具備使用基本消防設備、通訊器材、技術防范設施設備和相關防衛(wèi)器械技能,掌握一定防衛(wèi)和擒敵技能。
5、具有較強的服務意識、語言表達能力、溝通能力及應變能力。具備與崗位職責相應的觀察、發(fā)現(xiàn)、處置問題能力。
6、敬業(yè)愛崗,具有高度的責任感和職業(yè)素養(yǎng)。工作積極、服務熱情、耐心細致,有責任心。
此崗位需同時對 “安全秩序” 與 “環(huán)境品質” 兩大核心模塊負責,既要保障樓宇高效安全運行,也要維護甲級寫字樓的高端形象與客戶體驗。其崗位職責可圍繞秩序管理、環(huán)境管理、團隊建設、應急處置、客戶溝通、合規(guī)風控六大核心維度展開,具體如下:
一、秩序管理:保障樓宇安全與高效運行
秩序管理是甲級寫字樓的 “安全底線”,需覆蓋人員、車輛、設施、安防系統(tǒng)等全場景,核心目標是 “零安全事故、高通行效率”。
1、制定并優(yōu)化樓宇秩序管理制度(如人員進出登記、訪客管理、物品放行、夜間巡邏等),確保符合甲級寫字樓安防標準(如《成都市寫字樓等級評價規(guī)范》相關要求);
2、統(tǒng)籌視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、消防報警、應急廣播、停車場管理系統(tǒng)等安防設施的日常巡檢與維護,協(xié)調工程部門處理故障,確保 100% 正常運行;
3、監(jiān)督安防團隊(保安、監(jiān)控崗、門崗等)執(zhí)行流程,例如早高峰客戶通勤引導、外賣 / 快遞分區(qū)管理、VIP 客戶專屬通行服務等,避免秩序混亂。
4、嚴格落實消防安全法規(guī),組織每月消防設施檢查(滅火器、消火栓、煙感探測器等)、每季度消防演練(含租戶參與),確保消防驗收達標;
5、管理消防控制室值班,要求值班人員持證上崗,及時處理消防報警信息,杜絕 “誤報漏處”“遲報瞞報”;
6、排查消防安全隱患(如租戶違規(guī)裝修、消防通道堵塞、電氣設備老化等),下達整改通知書并跟蹤閉環(huán)。
7、統(tǒng)籌地下停車場、地面臨時車位的管理,優(yōu)化車流引導(如高峰時段分流、新能源車位規(guī)劃、貨車卸貨區(qū)管控),避免擁堵;
8、監(jiān)督停車收費系統(tǒng)(如 ETC、掃碼支付)的準確性,處理車輛剮蹭、車位糾紛等問題,保障車***益;
9、協(xié)調與交管部門的聯(lián)動,處理周邊道路臨時交通問題(如出租車 / 網約車??恐刃颍?。
二、環(huán)境管理:維護甲級寫字樓高端品質
環(huán)境管理直接影響客戶體驗與樓宇品牌價值,需覆蓋清潔、綠化、消殺、垃圾分類等,符合甲級寫字樓 “無塵、無異味、高顏值” 的要求。具體如下:
1、制定分區(qū)清潔標準(如大堂石材晶面護理、電梯轎廂每日 3 次消毒、公共衛(wèi)生間每小時巡檢、辦公室外走廊每日吸塵),明確清潔頻次與驗收標準;
2、監(jiān)督外包清潔團隊(或自有團隊)作業(yè)質量,例如玻璃幕墻定期清洗(每年 1-2次,根據污染程度調整)、高空區(qū)域清潔安全防護;
3、處理客戶環(huán)境投訴(如樓層異味、清潔不及時),24 小時內響應并閉環(huán),滿意度需達 95% 以上。
4、負責大堂、電梯廳、屋頂花園等公共區(qū)域綠化養(yǎng)護,制定澆水、修剪、施肥、病蟲害防治計劃,確保綠植存活率 98% 以上;
5、管控綠化外包服務商,定期評估服務質量,優(yōu)化合作方案。
6、制定季度消殺計劃(針對蚊蟲、蟑螂、老鼠等),重點覆蓋衛(wèi)生間、茶水間、地下車庫等區(qū)域,選擇符合環(huán)保標準的消殺藥劑,避免對人體造成影響;
7、落實成都市垃圾分類政策,在樓層、車庫設置分類垃圾桶(可回收物、廚余垃圾、有害垃圾、其他垃圾),張貼指引標識,監(jiān)督租戶與員工規(guī)范投放;
協(xié)調垃圾分類清運單位,確保每日及時清運,無垃圾堆積或異味。
三、團隊建設:打造專業(yè)高效的執(zhí)行團隊
秩序環(huán)境團隊是職責落地的核心,需兼顧 “專業(yè)能力” 與 “服務意識”,尤其甲級寫字樓對團隊形象、響應速度要求更高。具體如下:
1、負責秩序員、保潔員、綠化員的招聘、排班與績效評估,明確崗位職責與 KPI(如秩序員巡邏達標率、保潔員客戶投訴率);
2、每月組織專業(yè)培訓:秩序團隊側重安防技能(如應急處置、監(jiān)控操作)、禮儀規(guī)范(如客戶問好、指引手勢);環(huán)境團隊側重清潔技巧(如石材養(yǎng)護、高空作業(yè)安全)、垃圾分類知識;
3、定期開展團隊活動(如技能競賽、安全演練),提升團隊凝聚力與執(zhí)行力。
外包服務商管理
4、若秩序、清潔、綠化為外包模式,需制定外包服務協(xié)議,明確服務范圍、標準、考核指標與獎懲機制;
5、定期召開外包溝通會,反饋問題并跟蹤整改;每月進行服務質量評估,作為續(xù)約或更換服務商的依據;
6、管控外包成本,在保證品質的前提下,優(yōu)化預算(如清潔物料集中采購、綠化養(yǎng)護錯峰作業(yè))。
四、應急處置:快速響應各類突發(fā)情況
甲級寫字樓需具備 “快速應急能力”,秩序環(huán)境經理是突發(fā)情況的核心協(xié)調者,需確保響應及時、處置規(guī)范。具體如下:
1、牽頭處理火災、盜竊、斗毆、電梯困人、設備故障(如停電、停水)等突發(fā)情況,啟動對應應急預案(如火災時組織疏散、報警、配合消防部門救援);
2、事件發(fā)生后 10 分鐘內到達現(xiàn)場,協(xié)調工程、客服、租戶等多方資源,控制事態(tài)發(fā)展;事后 24 小時內提交事件報告,分析原因并優(yōu)化預案。
3、針對成都地區(qū)可能發(fā)生的自然災害(如暴雨、地震),制定專項應急計劃,儲備應急物資(如手電筒、急救包、沙袋),組織租戶與員工開展應急演練;
4、若遇公共衛(wèi)生事件(如流感、疫情),落實政府防控要求,例如公共區(qū)域每日消殺、體溫檢測、口罩發(fā)放等,保障樓宇正常運行。
五、客戶溝通:強化需求響應與關系維護
甲級寫字樓的核心是 “客戶服務”,秩序環(huán)境經理需主動傾聽需求,將 “管理” 轉化為 “服務”。具體如下:
1、定期在公共區(qū)域或租戶群公示秩序環(huán)境工作動態(tài)(如消防演練通知、綠化更新計劃、垃圾分類進展),增強客戶知情權;
2、開展安全、環(huán)保宣導活動(如 “消防安全月”“垃圾分類宣傳周”),通過海報、講座、短視頻等形式,引導租戶參與樓宇管理。
六、合規(guī)風控與成本管控
1、熟悉《中華人民共和國消防法》《成都市物業(yè)管理條例》《垃圾分類管理辦法》等法規(guī),確保秩序環(huán)境管理全流程合規(guī),避免法律風險;
2、定期開展安全風險排查(如用電安全、高空作業(yè)安全),建立風險臺賬,制定整改計劃,杜絕安全事故;
3、保管秩序環(huán)境相關檔案(如安防記錄、消殺報告、客戶投訴臺賬),確保可追溯,應對政府部門檢查(如消防驗收、環(huán)保檢查)。
4、制定年度秩序環(huán)境預算(含人員薪酬、物料采購、外包費用、設備維護等),報上級審批后嚴格執(zhí)行;
5、優(yōu)化成本結構:例如通過集中采購降低清潔物料成本、選擇節(jié)能型消殺設備、合理排班減少人力浪費,確保預算執(zhí)行偏差不超過 5%。
七、其他輔助職責
1、配合樓宇整體運營需求,參與寫字樓等級評定(如 “中國甲級寫字樓” 認證),提供秩序環(huán)境相關資料與支撐;
2、與政府部門(消防大隊、街道辦、環(huán)保部門)保持良好溝通,及時獲取政策更新,確保樓宇管理符合地方要求;
3、完成上級交辦的其他任務(如樓宇活動現(xiàn)場秩序維護、跨部門協(xié)作項目)。
任職要求:
1、大專及以上學歷;身高175cm以上,年齡28-40歲; 相貌端正、溝通表達能力強。
2、無違法犯罪記錄,愛崗敬業(yè),有強烈的責任心,具有三年以上物業(yè)行業(yè)工作經驗者、接受過物業(yè)管理行業(yè)標準、保安工作流程等方面的培訓者、具有寫字樓內保工作經驗者、有保安證和退伍軍人優(yōu)先。
3、熟悉寫字樓物業(yè)秩序維護部內保相關工作流程,具備良好的服務意識及溝通協(xié)調能力,工作責任心強。身體健康,無不良嗜好,無犯罪記錄。
4、有一定的安全保衛(wèi)業(yè)務知識和一定的管理經驗,具備基本法律知識及與保安相關的政策、規(guī)定。具備使用基本消防設備、通訊器材、技術防范設施設備和相關防衛(wèi)器械技能,掌握一定防衛(wèi)和擒敵技能。
5、具有較強的服務意識、語言表達能力、溝通能力及應變能力。具備與崗位職責相應的觀察、發(fā)現(xiàn)、處置問題能力。
6、敬業(yè)愛崗,具有高度的責任感和職業(yè)素養(yǎng)。工作積極、服務熱情、耐心細致,有責任心。
工作地點
地址:成都雙流區(qū)漢州路959號傳化中心22樓


職位發(fā)布者
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